EXCAD 18 엑셀 연동으로 변수 텍스트 자동화

Ezcad 작업 효율을 2배로! 엑셀 연동으로 변수 텍스트 자동화하는 5가지 핵심 비법

서론: 반복 작업의 함정에서 벗어나기

레이저 각인 작업을 하다 보면, 모든 제품에 고객의 요청에 따라 개별 이름이나 고유 번호를 새겨 넣어야 할 때가 많습니다. 하나하나 수동으로 텍스트를 입력하고 수정하는 과정은 상상 이상으로 지루하고 시간이 많이 소요됩니다. 더 큰 문제는, 이 과정에서 오타와 같은 실수가 발생할 가능성이 매우 높다는 점입니다.

하지만 이런 반복적인 수작업의 함정에서 벗어날 방법이 있습니다. 바로 Microsoft Excel 파일을 Ezcad에 직접 연동하여 모든 과정을 자동화하는 것입니다. 이 글에서는 단순히 엑셀 파일을 연동하는 방법을 나열하는 것을 넘어, 실제 작업 현장에서 많은 분들이 놓치고 시간을 허비하는 5가지 핵심적인 비법과 의외의 노하우를 집중적으로 알려드리겠습니다. 이 글을 끝까지 읽으시면 여러분의 작업 효율은 최소 2배 이상 향상될 것입니다.

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1. 가장 중요한 첫 단추: 헤더 행 규칙과 'XLS' 파일 형식

데이터 연동의 첫 단계인 엑셀 파일 준비 과정에서 대부분의 실수가 발생합니다. 성공적인 연동을 위해 두 가지 핵심 규칙을 반드시 기억해야 합니다.

첫째, 엑셀 시트의 첫 번째 행은 반드시 '헤더(Header)' 즉, 열의 제목으로 사용해야 합니다. 예를 들어 '이름', '직책'과 같이 각 열에 들어갈 데이터의 종류를 첫 행에 입력하세요. Ezcad는 이 첫 행의 데이터를 각인하지 않고, 변수 텍스트의 '필드 이름'으로 사용합니다. 이 규칙을 지키지 않으면 데이터가 엉뚱하게 불려오거나 첫 번째 줄의 데이터를 사용할 수 없게 됩니다.

둘째, 파일을 저장할 때 형식에 주의해야 합니다. 최신 Excel은 기본적으로 .xlsx 형식으로 저장하지만, Ezcad는 이 형식을 인식하지 못합니다. Ezcad는 구형 데이터베이스 연결 방식을 기반으로 하기 때문에, 비교적 최신 형식인 .xlsx의 XML 구조를 해석하지 못하기 때문입니다.

해결책은 간단합니다. 파일을 저장할 때 **'다른 이름으로 저장'**을 선택하고, 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 반드시 **'Excel 97-2003 통합 문서 (.xls)'**를 선택해 저장해야 합니다. 이 두 가지 규칙이 데이터 연동의 성공과 실패를 가르는 가장 중요한 첫 단추입니다.

2. 텍스트가 춤추지 않게 잡는 법: 중앙 정렬의 마법

엑셀 데이터를 연동했을 때, "알렉스(Alex)"처럼 짧은 이름에서 "캐서린(Catherine)"처럼 긴 이름으로 바뀌면서 각인 위치가 흔들리는 경험을 해보셨을 겁니다. 짧은 이름은 왼쪽에, 긴 이름은 오른쪽에 치우치면서 전체적인 배열이 삐뚤빼뚤해지는, 마치 텍스트가 '춤을 추는' 것 같은 현상을 마주하게 됩니다. 이는 제품의 완성도를 순식간에 떨어뜨립니다.

이 문제를 완벽하게 해결하려면 Ezcad의 텍스트 개체 설정에서 두 가지를 반드시 설정해야 합니다.

1. 가로 중앙 정렬 (Center Justified): 텍스트 정렬 방식을 '중앙'으로 설정합니다.
2. 중심 기준점 (Center Reference Position): 객체의 위치 기준점을 '중심'으로 설정합니다.

이렇게 설정하면 텍스트의 글자 수가 아무리 변해도 객체의 중심 X축 좌표는 항상 고정됩니다. 덕분에 모든 텍스트는 항상 지정된 위치의 정중앙에 깔끔하고 일관성 있게 각인됩니다. 이것이 바로 아마추어의 작업물과 프로의 작업물을 가르는 결정적인 디테일입니다.

3. 미리보기의 배신: '이전/다음' 버튼은 작동하지 않습니다

Ezcad의 변수 텍스트 설정 창에는 데이터를 넘겨볼 수 있을 것 같은 '이전(Previous)'과 '다음(Next)' 버튼이 있습니다. 저도 처음엔 이 버튼들을 누르며 '왜 작동이 안 되지?' 하고 한참을 헤맸습니다. 이건 여러분의 잘못이 아니라 Ezcad의 직관적이지 않은 설계 때문입니다. 놀랍게도, 이 버튼들은 엑셀 데이터를 미리 보는 기능을 수행하지 않습니다.

엑셀 파일의 특정 행 데이터를 정확하게 미리 보려면 진짜 방법은 따로 있습니다.

1. 확인하고 싶은 텍스트 객체를 선택합니다.
2. 변수 텍스트 메뉴에서 '수정(Modify)' 버튼을 클릭합니다.
3. 설정 창이 뜨면 **'줄 번호(Line number)'**를 직접 원하는 숫자로 변경하고 '확인'을 누릅니다.

예를 들어 6번째 줄의 데이터를 보려면 '줄 번호'를 6으로 입력하면 됩니다. 이 팁 하나만으로 버튼과 씨름하며 낭비했을 불필요한 시간을 완벽하게 아낄 수 있습니다.

4. 수정 가능한 해칭의 비밀: '하나씩 해치' 옵션

이름과 직책처럼 두 개 이상의 변수 텍스트를 동시에 각인할 때, 두 객체를 한 번에 선택하고 일반 해칭을 적용하면 큰 문제가 발생합니다. 두 텍스트 객체가 하나의 단일 해치로 합쳐져 버려, 나중에 개별 텍스트를 수정하거나 위치를 미세 조정할 수 없게 되기 때문입니다.

각 텍스트의 독립성을 유지하면서 해칭하려면, 해칭 설정 창에서 '하나씩 해치(Hatch one by one)' 옵션을 반드시 체크해야 합니다.

• '하나씩 해치' 미사용 시: 여러 텍스트 객체가 하나의 해치 객체로 변환되어 수정의 유연성을 잃습니다.
• '하나씩 해치' 사용 시: 해칭 후에도 여전히 여러 개의 독립된 텍스트 객체가 살아있어 언제든 개별 수정이 가능합니다.

이 옵션은 여러 변수를 조합해 사용하는 작업의 유연성을 결정하는 매우 중요한 기능입니다.

5. 대량 생산을 위한 최종 무기: '연속 모드' 활용법

수십, 수백 개의 제품에 연속으로 다른 내용을 각인해야 할 때, 제가 반드시 사용하는 '최종 병기'가 바로 **'연속 모드(Continue mode)'**입니다.

'연속 모드'를 활성화하면, 첫 제품의 각인이 끝나는 순간 Ezcad는 자동으로 엑셀 데이터의 다음 줄로 넘어갈 준비를 마칩니다. 작업자는 그저 각인된 제품을 꺼내고 새 제품을 올린 뒤, 엔터 키를 누르거나 풋 페달을 밟기만 하면 바로 다음 각인이 시작됩니다.

이 기능을 쓰면 매번 마우스로 '마크(Mark)' 버튼을 찾아 누를 필요가 전혀 없습니다. '제품 교체 → 엔터'라는 단순하고 리드미컬한 동작만으로 멈춤 없이 대량 작업을 처리할 수 있어, 생산성이 비약적으로 향상됩니다.

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결론: 단순한 자동화를 넘어 고객 가치와 수익 증대로

오늘 살펴본 5가지 팁—헤더 규칙과 XLS 파일 저장, 중앙 정렬, 올바른 미리보기, '하나씩 해치' 옵션, 그리고 '연속 모드' 활용—은 단순히 시간을 절약하는 기술을 넘어섭니다. 이는 단순한 실수 방지를 넘어, 모든 제품에 일관된 최고 품질을 보장하는 전문가의 증표가 됩니다. 고객은 이 차이를 알아보며, 이는 곧 재방문과 높은 단가로 이어지는 신뢰의 기반이 됩니다.

나아가, 이러한 자동화 기술은 고객 맞춤형 서비스를 효율적으로 제공하는 강력한 무기가 되어, 고객 만족도를 높이고 결국 여러분의 비즈니스에 더 큰 수익을 가져다줄 것입니다.

오늘 배운 자동화 팁 외에, 여러분의 작업 과정에서 비효율을 줄이고 더 큰 가치를 만들 수 있는 부분은 어디일까요? 끊임없이 고민하고 개선해나가는 것이 바로 전문가로 성장하는 길일 것입니다.